Em tempos de mudanças e adaptações que todos nós estamos vivenciando, pode ocorrer do time ficar um pouco desmotivado, para não dizermos aquela palavrinha (preguiçoso) rsrs.
Será que não está faltando ”aquele” incentivo para manter o time focado e não prejudicar sua produtividade?
Podemos citar aqui diversas teorias que foram criadas ao passar dos anos, sobre motivação da equipe, mas observamos nas experiências do dia a dia que nem todas podem se encaixar à sua realidade. O importante mesmo, é prestar atenção em cada membro do time como indivíduo e entender o que os motiva.
Analise e entenda seu parceiro de equipe, procure descobrir seus objetivos profissionais e desejos que almeja, só assim você entenderá como chegar ao ponto ápice de motivação.
Tenha esse momento de análise sobre cada um, pois sem atender às necessidades básicas de seu time, não haverá como motivar e ajudar sua equipe.
Aqui vão algumas dicas de como impulsionar esse processo:
Instigue a participação de todos
É muito importante dar voz a equipe, mesmo quando o projeto não passe por todos os membros no processo de execução, é essencial que a discussão de ideias, estratégias e soluções seja feita com a participação de todos.
Pratique a inclusão, instigue os mais tímidos a soltar a voz, some ideias e chegue a um resultado de sucesso. Demonstre a importância de cada um, e faça-os enxergar como contribuem para a empresa.
Defina metas e tarefas
Antes de dar início a fase de execução tenha definido seu plano de metas e distribuição de tarefas. Destaque o objetivo de cada projeto e proponha prazos de entrega. Distribua as tarefas que cada um ficará responsável, assim todos estão cientes antes mesmo do início do processo. A troca de informações, atém mesmo em excesso, nesse período é essencial para o alinhamento do time e compromete-los com o projeto.
Reuniões de alinhamento semanais
Nunca pense que reuniões demais são perda de tempo, jamais! Manter a equipe alinhada e sem dúvidas é de extrema importância em todas as fases dos projetos. Organize um dia fixo na semana para discutir com o time as metas e objetivos, ouvir sugestões e esclarecer dúvidas.
Dúvidas podem surgir durante a execução, os imprevistos também estão sempre aparecendo. Resolva com calls rápidas entre os membros do time, e se possível inclua o cliente.
Mantenha tudo o que foi discutido em uma ata de reunião e compartilhe com todos, é uma maneira de buscar soluções rápidas e diminuir a ocorrência de erros.
Dê feedbacks e elogie as conquistas
Críticas construtivas são sempre bem-vindas, mas preste muita atenção em como irá realizar essa comunicação com o time, é ideal que seja individual e saiba ouvir a visão de cada um. Não se esqueça de destacar os pontos que devem ser melhorados e até instigar que cada um deles cite onde precisa evoluir, ao final aponte uma direção onde o possa buscar essa melhoria, seja ela um conteúdo de leitura, vídeo ou um curso, por exemplo.
Elogie as conquistas, vibre junto com o time! Pontue ações de sucesso, compartilhe os resultados positivos que tiveram, soluções que deram certo e o feedback dos clientes. É gratificante quando estamos cientes que o esforço vem atingindo bons resultados.
Cuide da saúde mental de sua equipe
Já ouviu falar na Síndrome de Burnout? É um distúrbio emocional que vem sendo cada vez mais presente na realidade de muitos. Com sintomas de exaustão extrema, estresse e esgotamento físico resultante de situações de trabalho desgastante, que demandam muita competitividade ou responsabilidade.
Para lidar com isso, trabalhe na cultura de sua empresa e adicione momentos descontraídos. Aquela expressão popular ‘’tem hora para tudo’’ realmente, tem hora para descontrair também!
Proponha atividades como por exemplo, dias temáticos onde todos tem que ir vestidos de acordo com o tema, abra roda de discussão sobre algum assunto fora do trabalho ou proponha o famoso e aclamado happy hour! Lembre-se que uma equipe saudável é sinal que a cultura de seu negócio está indo bem.
Claro que o objetivo final de todo trabalho são os resultados positivos, porém a trajetória é o ponto chave de todo processo.
Incentive sua equipe, entenda suas dores e expectativas, contribua para a satisfação e principalmente deixe claro que o trabalho de cada um é o que mantém a empresa ‘’viva’’.
Equipe feliz e empenhada é garantia de bons resultados!